Офисный переезд

Офисный переезд является важным мероприятием к организации которого следует отнестись продуманно и основательно. Причин офисного переезда может быть очень много, например, расширение территории, высокая арендная плата за помещение или же улучшение условий труда для работников офиса.

Самый распространенный случай – смена неконкурентоспособного района. Как правило, на переезд из одного офиса в другой выделяется очень мало времени. Это является одной из главных особенностей офисного переезда.

Каждая минута очень дорога для организации или предприятия. Поэтому офисные переезды обычно выполняют в выходные дни для того, чтобы они не сильно сказывались на рабочих делах и чтобы не сбиться с обычного рабочего графика сотрудникам офиса. Всем, что связано с перевозом всей техники, мебели и документов в основном заведует руководитель организации, а в пути за это отвечает водитель экспедитор.

Очень часто переезд офиса вызывает много проблем. При переезде офиса нужно перевезти огромное количество мебели и компьютерной техники, которые требуют очень бережного отношения. Поэтому многие понимают, что офисный переезд - это нервы и потеря рабочего времени. Благодаря чему, объемы с каждой минутой увеличиваются от бездействия.

Для переезда нужно купить все, что необходимо – упаковочную бумагу, скотч, коробки, пленку и ящики. Весь упаковочный материал необходимо раздать сотрудникам для того, чтобы они упаковали все свои вещи.

Чтобы не было неразберихи, каждому сотруднику нужно написать на своей коробке следующую информацию – фамилию и должность. Неразборную мебель также нужно обернуть пленкой и упаковать в ящики. Если она окажется слишком тяжелой для ручной переноски, понадобится кран и стропальщик.

Стеклянную посуду следует обернуть специальным упаковочным материалом и аккуратно сложить в коробки,а для того, чтобы стеклянная посуда не разбилась, на коробках нужно написать, что это- стекло, чтобы эти коробки случайно не положили вниз. Обычно первыми вывозят большие и тяжелые предметы. Офисная оргтехника требует к себе хорошего обращения.

Принтеры, факсы и компьютеры шредеры и прочая техника должны быть упакованы и пронумерованы. Для того, чтобы все хорошо работало и было без проблем - необходимо аккуратно относится ко всем проводам, их ни в коем случае нельзя сломать или запутать при перевозке.

Все бумажные документы рассортировать и хорошо упаковать. Документацию также не следует терять. Самым лучшим вариантом было бы перевозить их отдельно. После переезда необходимо всю технику оперативно расставить и подключить на новом месте офиса.